Задачи управления

• Проведение на территории края единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 
• Контроль за осуществлением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов, муниципальных районов, уполномоченными должностными лицами администраций сельских поселений края.
• Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.
• Обеспечение соблюдения законности в деятельности органов записи актов гражданского состояния в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных интересов.
• Оказание организационно-методической помощи органам записи актов гражданского состояния края.
• Совершенствование организации работы органов записи актов гражданского состояния, повышение культуры обслуживания населения.

Функции управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• Организует деятельность органов записи актов гражданского состояния на территории края по регистрации актов гражданского состояния, исправлению, изменению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, хранению актовых книг и выдаче документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
• Проверяет работу органов записи актов гражданского состояния, дает указания по устранению выявленных недостатков в пределах своей компетенции. 
• Проверяет правильность составления поступающих от отделов записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов края вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, принимает меры к исправлению допущенных ошибок.
• Осуществляет методическое обеспечение деятельности органов записи актов гражданского состояния городских округов и муниципальных районов края по исполнению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
• Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт органов записи актов гражданского состояния края и других субъектов Российской Федерации.
• Организует работу по применению в деятельности органов записи актов гражданского состояния края компьютерной техники, внедрению современных компьютерных технологий.
• Осуществляет контроль за порядком и способом формирования, использования, доступа и хранения информационных ресурсов, полученных в результате государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Контролирует порядок выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Обеспечивает органы местного самоуправления бланками записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, другими необходимыми для работы бланками, осуществляет контроль за их хранением, учетом и правильным использованием.
• Организует мероприятия по повышению квалификации работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
• Осуществляет подготовку статистической и иной отчетности о регистрации актов гражданского состояния в крае и представляет ее в установленные сроки в территориальные органы Федеральной регистрационной службы, Федеральной службы государственной статистики, Министерство юстиции Российской Федерации, Правительство края.
• Осуществляет прием граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Осуществляет в установленном порядке удостоверение документов, выданных органами записи актов гражданского состояния края, для использования их за пределами Российской Федерации.
• Организует мероприятия по формированию краевого архива вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, обеспечению учета и хранения архивных документов, ведению электронного архива записей актов гражданского состояния.
• Осуществляет работу по внесению исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
• Организует мероприятия по приему от органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов края актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, для передачи их в установленном порядке в государственный архив Хабаровского края.
• Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методические рекомендации по вопросам исполнения органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. 
• В установленном порядке ведет бухгалтерский учет, представляет бухгалтерскую отчетность.
• Участвует в распределении субвенций на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в крае, определении финансовой потребности органов записи актов гражданского состояния края.
• Вносит предложения о создании, реорганизации и ликвидации органов записи актов гражданского состояния края.
• Осуществляет иные функции в пределах предоставленных ему полномочий.

Начальник управления записи актов гражданского состояния

Соломатина Оксана Ивановна

Родилась 8 августа 1968 г. в г. Ахангаран Ташкентской области.

Образование - высшее. В 1996 году закончила Обнинский институт атомной энергетики по специальности автоматизированные системы обработки информации и управления, инженер - системотехник.

С 1996 г. по 1997 г. - главный специалист отдела связи и информатики, главный специалист отдела компьютерно-информационного обеспечения контрольно-правового управления администрации г. Хабаровска.

С 1997 г. по 2005 г. - главный специалист, и.о. заместителя начальника, заместитель начальника Управления записи актов гражданского состояния Правительства Хабаровского края.

С июня 2005 г. возглавляет Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края.

Структура управления

Начальник управления: Соломатина Оксана Ивановна

Зам. начальника управления: Кацупий Анна Вячеславовна

Специалисты управления: 9 человек

Дни и часы приема граждан

Начальник управления:	среда с 10.00 до 13.00.
Заместитель начальника управления:	среда с 14.00 до 17.00.
Специалисты управления по вопросам:
- выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния	понедельник с 14.00 до 17.00, вторник с 10.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00, среда с 10.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.
- проставления апостиля	вторник с 09.00 до 12.30, с 14.00 до 17.00, пятница с 10.00 до 12.00, с 14.00 до 17.00.

Вход в административные помещения управления осуществляется по предварительно оформленному пропуску.

Для оформления пропуска необходимо:

• Позвонить на контактные телефоны специалистов управления, сообщив свою фамилию, имя, отчество и суть проблемы.
• Обратиться в бюро пропусков, расположенное в холле на первом этаже здания, и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Контактная информация по вопросу замещения вакантных должностей

Телефоны специалистов управления:	(4212) 31-54-78
Факс:	(4212) 31-58-93
E-mail:	Kray_ZAGS@adm.khv.ru
Адрес:	Россия, 680002, г.Хабаровск, ул.Фрунзе, д.72.
Проезд общественным транспортом:	автобусом № 4, 14, 15, 17, 19, 23, 34, 52, 55, 56, 60, 61, 82, 83; троллейбусом № 1,3 ост."Театр Драмы", "Главпочтамт".

Координаты

Начальник управления	Соломатина Оксана Ивановна
Телефон начальника управления	(4212) 31-56-49
Зам. начальника управления	Кацупий Анна Вячеславовна
Телефон зам. начальника управления	(4212) 31-54-89
Телефоны специалистов управления	(4212) 31-54-78, 31-59-24, 31-54-19
Факс	(4212) 31-58-93
E-mail	Kray_ZAGS@adm.khv.ru
Адрес	Россия, 680002, г.Хабаровск, ул.Фрунзе, д.72.
Проезд общественным транспортом	автобусом № 4, 14, 15, 17, 19, 23, 34, 52, 55, 56, 60, 61, 82, 83; троллейбусом № 1,3 ост."Театр Драмы", "Главпочтамт".

Адрес в сети Интернет: http://zags.khabkrai.ru

Информация размещена: 28.04.2012