Задачи управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края

• организация и совершенствование единой системы документационного и информационного обеспечения Губернатора края, вице-губернатора края, аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края;
• подготовка и выпуск документов Губернатора и Правительства края, создание электронной базы постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края; 
• контроль за ходом рассмотрения документов, направленных Губернатором края в адрес Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации;
• контроль за соблюдением сроков исполнения документов по поручениям Губернатора края и поступающих из других организаций;
• организационно-техническая подготовка расширенных заседаний Правительства края и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края или вице-губернатора края и заместителей Председателя Правительства края;
• контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, порядка изготовления, регистрации, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, мастичных угловых штампов, гербовых бланков документов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края;
• организация работы ведомственного архива аппарата Губернатора и Правительства края.

Функции управления

Управление в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

• организует делопроизводство и осуществляет контроль за его состоянием в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края. 
• внедряет и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения управления в аппарате Губернатора и Правительства края, новые технологические приемы, сокращающие объем бумажного документооборота;
• разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативную правовую базу, регулирующую деятельность управления, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края по вопросам документационного обеспечения, подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края;
• осуществляет подготовку проектов актов Губернатора и Правительства края, приведение их в соответствие с нормами и правилами современного русского литературного языка, требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля, оформление на соответствующем бланке, представление Губернатору, Председателю Правительства края для подписания, регистрацию и выпуск подписанных документов;
• создает электронную базу постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края;
• обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края;
• осуществляет подготовку проектов нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами;
• определяет порядок прохождения и обработки документов и материалов, поступающих на имя Губернатора края и в Правительство края, а также исходящей корреспонденции Губернатора и Правительства края;
• вносит предложения по разработке информационно-поисковых систем документов (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации);
• осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления края;
• изучает состояние делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления края. Оказывает практическую помощь и разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы работы с документами, в том числе по вопросам внедрения электронного документооборота;
• осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов. Представляет информационно-аналитические материалы руководству;
• обрабатывает служебную корреспонденцию, информационные материалы и представляет их Губернатору края. Выдает справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Губернатора и Правительства края;
• обрабатывает документы, законченные текущим делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в ведомственный архив аппарата Губернатора и Правительства края;
• составляет проект номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства края и представляет его для утверждения в установленном порядке заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края;
• оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы в соответствии с номенклатурой дел;
• готовит и выдает в установленном порядке заверенные копии документов по запросам структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, организаций и физических лиц, в том числе документов, хранящихся в ведомственном архиве аппарата Губернатора и Правительства края;
• участвует в организационно-технической подготовке расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, проводимых совещаний и других мероприятий с участием Губернатора края, вице-губернатора края и заместителей Председателя Правительства края;
• осуществляет аудиозапись хода расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края с последующей их расшифровкой и подготовкой стенограмм выступлений. Оформляет протоколы расширенных заседаний Правительства края с дальнейшим их представлением Губернатору края для утверждения;
• вносит предложения по совершенствованию электронного документооборота;
• направляет копии постановлений Губернатора и Правительства края; 
• разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края и органами местного самоуправления края мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
• разрабатывает формы стандартных бланков организационно-распорядительных документов на основе формуляра-образца по ГОСТу Р 6.30-2003, совместно с управлением хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края обеспечивает ими аппарат Губернатора и Правительства края;
• ведет журналы регистрации распоряжений Правительства края и приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании государственных гражданских служащих и членов Правительства края и журналы учета гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в командировки, оформляет командировочные документы;
• ведет журнал регистрации гербовых и простых мастичных печатей, штампов Правительства края и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края. Организует работу комиссии по уничтожению гербовых и простых печатей, штампов, выделенных к уничтожению, испорченных гербовых бланков;
• контролирует порядок обслуживания пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения управления, соблюдение правил формирования информационных массивов, доступа и защиты информации;
• осуществляет подготовку к изданию телефонного справочника Правительства края. Ежеквартально обновляет и размещает в локальной сети его электронную версию;
• обеспечивает организацию печатных и копировально-множительных работ в аппарате Губернатора и Правительства края в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края и основными требованиями на организационно-распорядительную документацию;
• обеспечивает изготовление грамот, благодарностей, приветственных адресов Губернатора и Правительства края, благодарственных писем Губернатора края, пригласительных, пропусков в здание Правительства края, пропусков для подъезда к зданию Правительства края, поздравительных открыток, визитных карточек, дарственных надписей, различных схем, рассадок и др.;
• разрабатывает эскизы печатей и штампов, отдельных видов документов (официальные бланки Губернатора и Правительства края, бланк благодарности, благодарственного письма).

Начальник управления

Кондратюк Анатолий Анатольевич 

Родился 25 мая 1957 г. в г. Хабаровске.

Образование высшее. В 1979 году окончил Хабаровский политехнический институт по специальности строительные и дорожные машины и оборудование, инженер-механик; в 1989 году Хабаровскую высшую партийную школ; в 1999 году Хабаровскую государственную академию экономики и права – антикризисное управление, экономист-менеджер. 

Трудовую деятельность начал в 1979 году дорожным мастером производственного дорожного участка № 1767, с. Черниговка Приморского края; 

1980-1985 гг. - линейный механик, главный механик Хабаровского дорожного ремонтно-строительного управления, с. Ильинка Хабаровского района; 

1985-1987 гг. - инструктор организационного отдела Хабаровского райкома КПСС, г. Хабаровск; 

1989-1990 гг. - инструктор организационного отдела Хабаровского горкома КПСС; 

1990-1991 гг. - начальник участка дорожного ремонтно-строительного управления № 1, г. Хабаровск; 

1991-1992 гг. - главный механик, заместитель начальника управления ПМК-76 проектно-строительного объединения "Хабводстрой", г. Хабаровск; 

1992-2004 гг. - начальник отдела Дальневосточного территориального управления Государственного антимонопольного комитета РФ, г. Хабаровск; 

2004 г. - консультант отдела по организационно-методической работе, консультант отдела по вопросам местного самоуправления главного управления государственной службы и общественный связей Губернатора и Правительства края, г. Хабаровск; 

2004-2006 гг. - начальник общего отдела главного финансово-хозяйственного управления Губернатора и Правительства края, г. Хабаровск; 

2006-2007 гг. - заместитель начальника главного управления делами Губернатора и Правительства края – начальник управления по организации работы с документами, г. Хабаровск;

с января 2007 года по настоящее время - начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.

Структура управления

В состав управления входят:

• отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края;
• отдел делопроизводства и архива;
• отдел электронного оформления документов и копировально-множительных работ;
• секретариат (секретари приемных вице-губернатора края, заместителей Председателя Правительства края, заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, управляющего делами Губернатора и Правительства края - министра);
• сектор ответственных дежурных.

Координаты

Адрес: 680000, г.Хабаровск, ул.Карла Маркса, 56.
Проезд любым автобусом и тролейбусом, следующими до остановки "Площадь Ленина", трамваями №№ 1, 2, 6 до остановки "Улица Муравьева-Амурского".

Телефоны: (4212) 30-69-43, 32-56-64.

Информация размещена: 28.04.2012