Функции и задачи управления
Основными задачами управления являются:
- проведение государственной политики в области архивного дела на территории края;
- организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;
- обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края;
- создание и развитие единой краевой архивной информационной системы с использованием современных информационных технологий.
Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
- обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты законов и иных нормативных правовых актов края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- организует комплектование государственных и муниципальных архивов архивными документами и обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное хранение;
- ведет Сводный список источников комплектования архивных учреждений края;
- заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в архивные учреждения края;
- принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации и приеме в архивные учреждения края документов от граждан;
- согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;
- ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов, расположенных на территории края, в целях обеспечения государственного контроля за их сохранностью;
- организует работу по использованию архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах;
- организует работу по снятию ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
- готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
- организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений края;
- осуществляет управление подведомственными архивными учреждениями, обеспечивает их функционирование;
- согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архивных учреждений края;
- утверждает эскизы гербовых бланков, гербовых печатей министерств края и иных исполнительных органов государственной власти края;
- организует и проводит проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архивных учреждений края;
- разрабатывает и утверждает административные регламенты по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг;
- осуществляет иные функции в пределах предоставленных ему полномочий.
Начальник управления по делам архивов Правительства края
Шевчик Татьяна Анатольевна
Родилась 9 марта 1951 года.
Образование - высшее. В 1972 г. закончила Хабаровский государственный педагогический институт по специальности учитель русского языка и литературы.
С 1972 г. по 1975 г. работала по специальности.
С 1975 г. по 1981 г. - секретарь-заведующая школьным отделом Хабаровского райкома ВЛКСМ.
С 1981 г. по 1983 г. - инструктор отдела комсомольских организаций Хабаровского крайкома ВЛКСМ.
С 1983 г. по 1990 г. - инструктор организационно-инструкторского отдела Хабаровского крайисполкома.
С 1990 г. по 1991 г.- ведущий специалист отдела по вопросам работы Советов президиума краевого Совета народных депутатов.
С 1991 г. работает на руководящих должностях архивной службы края: сначала заместителем начальника архивного отдела Хабаровского крайисполкома, с 1995 г. - начальником управления по делам архивов администрации Хабаровского края, а с 2001 г. - в должности начальника управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
С 1994 г. возглавляет Межведомственную комиссию по определению степени секретности и рассекречиванию документов Архивного фонда Хабаровского края при управлении по делам архивов, с 2000 г. - Представительство Российского общества историков-архивистов в Хабаровском крае.
В 1988 г. награждена медалью "За строительство Байкало-Амурской магистрали".
В 2003 г. награждена медалью ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени".
Структура управления
Перечень коллегиальных и совещательных органов
- Коллегия управления по делам архивов Правительства Хабаровского края
Состав коллегии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края
- Комиссия по рассмотрению итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений края при управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края
Состав комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений края при управлении по делам архивов администрации Хабаровского края
- Экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК) управления по делам архивов Правительства Хабаровского края
Состав экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края
- Научно-методический совет при управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края
Состав научно-методического совета при управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края
- Межведомственная комиссия по определению степени секретности и рассекречиванию документов Архивного фонда Хабаровского края
Замещение вакантных должностей в управлении
Информацию по вопросу замещения вакантных должностей можно получить:
по тел.: (4212) 32-57-06, 32-46-93, 45-00-24;
E-mail: archiv@depart.khv.ru
Контактная информация сотрудника по работе с обращениями граждан
Дни и часы приема граждан по личным вопросам
- Начальник управления по делам архивов - Шевчик Татьяна Анатольевна - вторник, с 17.00
- Заместитель начальника управления - начальник отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений - Тряпша Марина Валерьевна - четверг с 17.00
Координаты
Адрес: Россия, 680002, г. Хабаровск, ул. Запарина, 75.
Проезд общественным транспортом: автобусы №№ 4, 14, 15, 17, 19, 34, 52, 55, 56, 60, 61, 82, 83; троллейбусы № 1, 3, ост. "Театр "Драмы".
Телефоны: (4212) 32-57-06, 32-53-55, 32-46-93, 45-00-25, 45-00-24, 45-00-83.
Факс: (4212) 32-57-06.
Адрес сайта в сети Интернет: http://archive.khabkrai.ru
E-mail: archiv@depart.khv.ru
Дополнительная информация:
- Правовая база:
- Результаты деятельности:
- Коллегиальные и совещательные органы:
- Общая информация:
Информация размещена: 05.04.2012 |
поиск:
расширенный поиск
